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关于启用湖北工业大学工程技术学院合同专用章的通知

时间:2016年05月09日来源:本站原创作者:admin点击:
各部门、各系部: 根据《湖北工业大学工程技术学院印章管理规定(试行)》(湖工大工程〔2008〕78号)有关规定,学院刻制了“湖北工业大学工程技术学院合同专用章”,现已正式启用。为加强合同用章的规范管理,做好合同用章

各部门、各系部:

根据《湖北工业大学工程技术学院印章管理规定(试行)》(湖工大工程200878号)有关规定,学院刻制了“湖北工业大学工程技术学院合同专用章”,现已正式启用。为加强合同用章的规范管理,做好合同用章服务,现将有关事项通知如下:

一、从201659日起,学院所有合同业务统一使用“湖北工业大学工程技术学院合同专用章”,不再使用“湖北工业大学工程技术学院”印章。

二、学院合同业务需要使用“湖北工业大学工程技术学院合同专用章”的院内单位、个人,须按相关程序报审、签批后,到学院办公室办理用章手续。

三、有关要求

1、加强合同会签审批和规范用章管理,是依法订立合同的重要环节,是维护学院合法权益的重要保障,是依法治校的重要举措,学院各有关单位、个人务必高度重视,认真对待因加强合同管理所增加的管理程序。

2、各有关单位、个人在申请用章前务必及早按《湖北工业大学工程技术学院合同管理办法(试行)》(湖工大工程〔201364)规定程序办理合同审批手续,合同文本版面须符合相关要求。合同审批手续不全、合同文本不规范的,不予受理用章申请。

3、寒、暑假期间,申请用章单位、人员须提前与印章管理人员预约用章时间,以免耽误相关工作。

 201659

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