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关于征集校史资料及实物档案的通知

时间:2017年09月05日来源:本站原创作者:admin点击:
各部门、各系部: 为建设好学院校史陈列馆,全面、真实记录学院自创建以来的发展历程,生动展示学院的办学成就,提炼办学理念,弘扬优良传统,使校史陈列馆成为学生爱校教育的基地和对外宣传的重要窗口,现特向各单位征集 2

各部门、各系部:

为建设好学院校史陈列馆,全面、真实记录学院自创建以来的发展历程,生动展示学院的办学成就,提炼办学理念,弘扬优良传统,使校史陈列馆成为学生爱校教育的基地和对外宣传的重要窗口,现特向各单位征集   2002年建院以来学院发展中各个时期形成的院史资料及实物档案(含视频音像资料)。现将有关事项通告如下:

一、征集范围及任务分工

负责部门

实物类征集范围

影像类征集范围

院办

1.上级领导、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等;

2.学校历任主要党政领导任命、聘任、论著、信函、手稿等重要文档及实物资料;

3.学校因机构、主要负责人变更而失效的各种印章,包括机构印章和领导印章。

4.涉及学校历史变迁的牌匾、带有具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册(封)、徽标、印章、票据、凭证;

5.对外交流活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的旗(徽)、画册、礼品等;

6.历次两代会的图册等;

7.学校成立五周年校庆、十周年校庆的图册等;

8.学校集体或个人荣获院级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯(牌)等;

9.历年学校年鉴等实物;

10.其它重要校史资料。

征集范围内相关照片、录音、录像等影像资料;

 

反映学校成立五周年校庆、十周年校庆的照片、录音、录像等影像资料;

反映历次两代会的照片、录音、录像等影像资料。

党办

1.上级领导、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等;

2.涉及学校历史变迁及带有具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册(封)、徽标、凭证等;

3.对外交流活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的旗(徽)、画册、礼品等;

4.反映学校发展、建设的文件、资料、报刊、出版物等;

5.学校各个时期出版的报刊、各类图书、印刷品、出版物等;

6.各个时期新闻媒体报道学校的报刊杂志。

7.党建活动所获得的表彰文件、证书、奖杯(牌)等;

8.思想政治教育、“三万”等活动所获得的相关荣誉证书等;

9.学校大型活动所获得相关荣誉证书等;

10学校集体或个人荣获院级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯(牌)等;

11其它重要校史资料。

征集范围内相关照片、录音、录像等影像资料;

反映学校重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的照片、录音、录像等影像资料;

校外媒体对我校的报道的图文和影像资料等。

教务部

1.各个时期的教材、有代表性的教案、教学大纲、实习方案、精品课程等;

2.获省级及以上教学科研项目的奖励证书、奖杯(牌)、作品等;

3.获得专利的相关材料;

4.各系教师主编的教材等;

5.各个时期有典型意义的教具、教学和科研实验仪器;

6.科研活动研制的产品或试制的样品;

7.有典型意义的学生优秀毕业设计(实物)作品和学生获奖课外科技活动(实物)作品;

8.历届学生毕业证、学位证、校历等;

9.教职工出版的著作、主编教材及其手稿等;

10.历年实验室建设重要材料;

11.历年教学工作相关手册等;

12.获得的国家或省级考试考点及非学历教育培训班的证书等;

13.获校外奖励与荣誉的奖牌、荣誉证书等;

14.其它重要校史资料。

征集范围内相关照片、录音、录像等影像资料;

反映各系教学、科研、实习、实践活动及重大学术的照片、录音、录像等影像资料;

实验室建设相关影像资料。

质评中心

1.重要评估、评教、授课竞赛、毕业生心目中的好老师评奖等重要活动的相关材料;

2.评估工作相关的手册、刊物等;

3.获上级表彰的证书、奖牌等。

征集范围内相关照片、录音、录像等影像资料。

学工部

1.历年有特色的主题教育活动、实践教学活动、社会实践活动、志愿服务活动等的标志性实物及获得院级以上奖励的锦旗、荣誉证书等,尤其省级及以上一等奖的优秀工作案例的相关材料;

2.历届军训所获院级以上一等奖材料及相关实物;

3.历年不同版本的学生证;

4.历年与学生工作相关的工作手册等;

5.历年学院有突出表现的学生(如张诗等)的相关材料及实物;

6.心理健康教育相关材料(含申报材料、证书、奖牌等);

7.其它有突出特色的学生工作获得表彰的材料;

8.获上级表彰材料(含申报材料、证书、奖牌等)。

征集范围内相关照片、录音、录像等影像资料。

团委

1.历届学生参加校外科技、文艺、学习、体育竞赛的作品、奖证、照片等材料(“蓝桥杯”、“三创”挑战赛、“学创杯”、“飞思卡尔”、“挑战杯”竞赛、省工程训练大赛、省电子商务挑战赛、互联网+创新创业大赛、全国大学生外贸从业能力大赛、模拟碳交易大赛、洪山区大学生艺术节及校级文艺大赛等);

2.青年志愿者活动会旗及所获锦旗或奖牌等;

3.历届获得院级以上奖励的大学生科研课题及学生科技创新4.活动成果、论文及获奖荣誉证书等;学生科技创新作品样品(实物或模型);

5.暑期社会实践相关材料,大学生社会实践活动所获锦旗或奖牌等;

6.历届团干、学生会干部名单及院级以上相关表彰奖牌等

历届创业典型或表现突出的学生材料;

7.历年有特色的社团活动材料;

8.历年文艺活动获省级及以上表彰的证书、奖牌等;

9.历届学生编辑的有特色的刊物;

10.其它历年获上级表彰的证书、奖牌等。

征集范围内相关照片、录音、录像等影像资料;

反映学生科技、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等影像资料;

反映历次团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等影像资料。

招就中心

1.历届学生录取通知书、毕业生的派遣证、自荐书、招生简章、新生名册等;

2.与招生就业工作相关的手册等;

3.获校外奖励与荣誉的奖牌、荣誉证书等。

 

征集范围内相关照片、录音、录像等影像资料;

主办的大型招生或就业活动的照片、录音、录像等影像资料。

人力部

1.知名教授任命、聘任、论著、信函、手稿、教案、讲稿等重要实物资料;

2.“教师工作坊”相关材料;

3.知名教授讲座相关材料。

征集范围内相关照片、录音、录像等影像资料;

资产部

学院历年基础建设、咸宁校区建设、南校区建设相关的重要的文档和实物资料。

反映学校历史变迁、主要建设过程的校园建筑、和校园风光的照片。

八系

1.历届各班毕业生合影照片、纪念册等;

2.历年各系主持的有影响的活动的相关材料,如艺术系历年毕业设计展的画册、请柬等及相关照片及影像资料;

3.历年各系主持的重要的校企合作的相关材料;

4.历届各系有影响力学生的相关材料;

5.其它大型活动的相关材料。

征集范围内相关照片、录音、录像等影像资料;

历届各班毕业生合影照片;

反映各系教学、科研、实习、实践等活动的照片、录音、录像等影像资料;

各类教师、学生组织的照片、录音、录像等影像资料。

体育部

1.历年各类体育比赛获得省级及以上奖励的奖杯、荣誉证书等;

2.学院历届运动会相关秩序册、画册等;

3.体育课程相关的主编教材及手册等。

反映学校重大体育活动方面的照片、录音、录像等影像资料。

 

二、征集方式

1.征调。对院内各单位、各部门在教学、科研、管理、服务过程中所形成的档案资料,由学院统一征调,存放综合档案室永久保管和展陈;

2.代管或复制。对特别珍贵的实物、资料,本人欲自己保存原件的,经双方签订协议,学院可代管或复制;原件展出时,将标明物品出处;学院在复制仿制后陈展复制、仿制件将原件归还本人;

3.捐赠。对符合收集、征集范围的实物、资料,捐赠后所有权归学院。学院负责捐赠资料及实物档案的交接登记、妥善保管、择时陈列。对捐赠具有重要价值档案资料的捐赠者,学院颁发捐赠荣誉证书,以致谢忱。

三、  征集工作要求

1.各部门、各系部主要负责人为校史资料征集的第一负责人,档案员为校史资料征集的主要工作人员。

2. 各部门、各系部除收集整理单位校史资料外,还应制定专人向部门教职员工、退休老同志、广大校友征集相关校史资料。

3.本次校史资料征集工作时间从即日起至54日止,上交时需提供实物资料及《材料档案资料收集征集登记表》(附后),实物资料与登记表内容一一对应,并按要求对每个实物资料附文字说明,说明性的文字需简练直白,文字中所含数据必须详细、可靠。

 

联 系 人:朱蓉           联系方式:59751989(内线64317

移交地点:综合档案室(南教学区教学楼317室)     

   201797    

 

附表:

 

       档案实物资料征集登记表

序号

档案名称

档案说明

年度

获奖级别

类别

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1.档案说明:档案产生的历史背景、来源、使用日期等;

2.类别为:奖杯、牌匾、荣誉证书、锦旗等

3.获奖级别:国家级、省级、校级等

 

 

  
















  移交人:

移交部门:

    移交时间:

                

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