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学院办公室职责

时间:2015年04月09日来源:本站原创作者:学院点击:
学院办公室工作职责 一、基本工作职责 1.负责贯彻落实学院的各项决议、决定。 2.负责与上级、主办学校、业务管理单位对口部门的工作联系,及时收集相关信息。 3.负责本部门教职工的思想政治教育、党风廉政建设和精神文

学院办公室工作职责

一、基本工作职责

1.负责贯彻落实学院的各项决议、决定。

2.负责与上级、主办学校、业务管理单位对口部门的工作联系,及时收集相关信息。

3.负责本部门教职工的思想政治教育、党风廉政建设和精神文明建设。

4.负责本部门的网站和分管业务信息管理系统的建设与管理;负责向党办投送相关对外宣传稿件。

5.负责本部门工作行为规范、内部制度的建设;负责拟订与本部门主要工作职责相关的工作流程、规章制度。

6.负责本部门的安全、信息、保密、信访及维稳、档案等工作。

7.负责本部门资产的使用与维护。

8.完成上级部门和学院布置的其他工作。

    二、专门工作职责

1. 负责学院各项部署和有关决议、决定的督办工作。

2. 负责协调多部门办理的综合性工作,组织全院性的重大活动。

3. 负责学院党政联席会、学院办公会等会务工作。

4. 负责与各级政府、大专院校等的沟通、联络及来访人员接待工作。

5. 负责学院各级各类合同的审批工作;负责处理学院法律事务,审核的重要法律文件。

6. 负责上级文件、机要函件的传阅和归档等工作;负责受理、审核院内的请示、报告;负责院内发文的传阅、审核和立卷归档。

7. 负责全院印章的管理。

8. 负责组织学院年度工作计划、总结等相关公文的起草,以及规章制度、工作流程和工作职责汇编,年鉴和大事记编撰等工作。

9. 负责学院事业发展规划编制与管理工作;负责院校发展研究;负责学院综合统计工作。

10. 负责学院目标管理的日常工作;负责协调学校对学院的目标考核工作。

11.负责全院档案工作。负责监督、指导各单位立卷归档工作;指导各单位内部档案建设与管理。负责建设和管理校史馆。

12. 负责学院信息化建设与管理工作;负责院内各网站建设的指导与评估。配合学校做好“一卡通”服务管理工作。

13. 负责信访工作;负责统筹学院信息工作。

14. 负责学院保密工作。

15. 负责学院公务车辆管理。

 

 

学院办公室工作人员:

黄华、阮芳、胡丽、楚明

联系电话:027-59751818

 

朱蓉、张敏

联系电话:027-59751989(档案室)

 

 

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