关于做好2011年度文件材料归档工作的通知

时间:2012年03月08日作者:学院办公室 点击:
 

各部门、各系部:
    
档案真实记录了学院的发展历程,各部门、各系部要本着对学院历史负责的态度,认真做好2011年度文件材料归档工作。为保证该项工作的顺利开展,现将有关事项通知如下:
    
一、各部门、各系部负责人应抓好本部门2011年度文件材料(含声像载体档案)归档工作,要严防留存档案、遗失和损毁档案、篡改档案、归档不全等现象的出现。
   
二、各部门、各系部兼职档案员要认真履行文件材料收集归档职责,做好收集、整理、分类、鉴定、组卷并填写卷内文件目录、案卷目录及案卷移交目录(含电子版),按时向综合档案室移交。

    三、所有归档材料的纸质文件及与之匹配的电子文件需同步归档。      

四、各部门、各系部请于20126月底前由兼职档案员到综合档案室完成2011年度档案的移交工作。

五、请未完成2007-2010年度归档工作的部门尽快将此项工作完成。

注:卷内文件目录、案卷目录和案卷目录移交表可在工程档案群(群号为108100208)的群共享下载。

                                    

                                       学院办公室

                                     201237

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