关于做好2012届毕业生档案转递工作的通知

时间:2012年03月26日作者:综合档案室 点击:
 

各系学生工作办公室:

为顺利完成2012届毕业生档案转递工作,请各系学生工作办公室将相关事宜通知到每位毕业生,具体内容见“2012届毕业生档案转递须知”(附后)。

                                  院办综合档案室

                                  2012326

 

 2012届毕业生档案转递须知

1.      全日制本、专科档案由院办综合档案室统一保管。

2.      毕业生档案一般在当年的7月中下旬转递到各派遣单位。

3.      专升本考取湖北工业大学的毕业生,在录取信息出来后的第一时间到综合档案室登记,以便档案能够直接派送到湖北工业大学档案馆。

4.       应届毕业生考取研究生,凭录取院校的调档函到综合档案室办理调档手续。

5.       若毕业生因学费、贷款、违纪、改派等原因未能按时转递的,在办理完相关手续后到综合档案室办理其档案转递手续。

6.       部分毕业生档案是通过湖北省机要局发往毕业生档案派遣所在地。毕业生报到一个月内务必到有关单位查收个人档案。未收到档案的毕业生,应尽量在10月份以前查询档案去向。

 

综合档案室电话:  027-88038940

湖北省机要局电话:  027-88071312

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